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考研复习要提升效率需要要掌握管理好我们的时间,依据美国的管理学家科维提出的时间管理的理论,把工作分为四梯度,考生在复习时候也可以对号入座,把我们的复习任务进行划分,根据此理论进行管理分配。
►第一梯度:要紧又急迫的事
举例:需要非常快要交的作业、住院做手术等等。
这是考验大家的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。但大家也不可以忘记,不少要紧的事都是由于一拖再拖或事前准备不充分,而变成火烧眉毛。
该象限的本质是缺少有效的工作计划致使本处于“要紧但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状况下的管理者的一般情况,就是“忙”。
这一象限的事,假如关于你的学业帮助不大,建议敷衍了事,譬如写各种学校、学院、辅导员老师安排的总结报告等,以留出更多的时间给第二象限。
►第二梯度:要紧但不紧急的事
案例:包含考研复习等长期的规划、参加实践活动等等。
荒废这个范围将使第一象限日益扩大,使大家陷入更大的重压,在危机中疲于应对。反之,多投入一些时间在这个范围有益于提升实践能力,缩小第一象限的范围。做好事先的规划、筹备与预防手段,不少急事将无从产生。
这个范围的事情不会对大家导致催促力量,所以需要主动去做,这是考验个人意志力和计划实行力的一些事。
建议同学们把80%的精力投入到该象限,如此可以让第一象限的“急事”愈加少。
除此之外,日常所产生的零碎时间,需要放入此象限中。有一些事情是无需放到整块时间里解决的,譬如背单词,背定义,借助走路、等车甚至游泳的时间完成即可。
借助零碎时间所完成的事,计划千万不可太满,不然借助不好,建议将零碎总时间进行一个统计,根据这个总时间,安排等于相同的整块时间一半甚至三分之一数目的任务。由于大家都不了解零碎时间会有哪些突发事件产生。譬如走路的时候遇见同学,你不可能不理他/她仍然一边背单词一边走路。
►第三梯度:紧急但无关紧要的事
举例:接电话、学校各类活动、突来访客都是这些。
表面看着,这类都好像在第一象限,由于迫切的呼声会让大家产生“这件事非常重要”的错觉,事实上即使要紧也是对其他人而言。大家花不少时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足其他人的期望与标准。建议同学们挤压用在这一象限的时间。
如何可以挤压着一象限的时间呢?培养有规律的时间表。可以将天天的日程根据时间节点做出一个“大全”贴在是你的空间的一个显眼的地方,不只你一个人看,更要给同学们看,帮助他们培养没特别紧急的事不打扰你的习惯。
譬如天天固定时间给家打电话,手机调成震动,定时察看,忽然来电话假如没紧急的事直接说“忙”,在计划时间没达到时,即便当天的学习计划已经实行完也不跟同学出去,同学可以等你,你不可以迁就同学。
在这里要提醒大伙,这种“为其他人培养习惯”的方法是因为大家要考研不能已而为之的,所以在与同学交流的时候必须要有好的态度,多说“不好意思”,多自嘲,以免导致其他人对你非必须的反感。
►第四梯度:不紧急也无关紧要的事
举例:阅读让人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目等。
在进行时间管理时,针对这个象限,同学们会感觉真的是在费时,列出来之后常常告诫自己“不要做这类事”。事实上,大家总是在1、三象限来回奔走,忙得焦头烂额,不能不到第四象限去疗养一番再出发。
这部分范围倒不见得都是休闲活动,然而像阅读让人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目等如此的休息不但不是为了走更长的路,反而是对身心的毁损,最初时或许有滋有味,到后来你就会发现其实是非常空虚的。
建议同学们天天用一小时左右的固定时间来进行一下放松。放松的方法可以是有氧运动,玩乐器,听音乐,聊天等“没下文”的活动,绝对不能是玩电脑游戏、打扑克、看电视连续剧如此短期内解决不好或者容易上瘾的活动。对于自制力不强的同学,不主张看电影。
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