伴随经济的进步和计算机的广泛应用,各企事业单位已经常见应用会计电算化来处置账务。会计电算化的应用给企事业单位内部审计环境带来了深刻的变化及影响。与传统的手工做账相比,会计电算化系统在信息处置步骤、内部控制、信息存储和存取方法等都发生了非常大变化,从而对企业内部审计线索、审计办法、审计内容、审计职员的素质等很多反方面都产生了不可忽略的影响。要健全会计电算化下的内部审计工作,需要要转变传统审计观念,看重内部审计,打造完善内部审计规范,在降低损失浪费的同时,提升企业的经济效益。
1、会计电算化进步的近况及内部审计的近况。
1.会计电算化进步的近况。
会计电算化是会计进入信息化的基础,是以后企业决策的要紧依据,是会计体制改革的突破口。会计电算化经过这么多年的进步,已经获得了长足的进步,产品化、通用化的财务管理系统得到了广泛的应用,更多会计软件的开发已经走向专业化、产品化、社会化的轨道。但因为财务工作本身的特征,与互联网的飞速进步、电商的飞速兴起等,一些一流的、现代化事物的不断出现,对会计电算化信息管理软件提出了更高的需要,使得打造符合现代企业进步需要的新型财务管理系统变得刻不容缓。从总的状况看,会计电算化历经多年的实践和改进,基本完成手工会计记账向电脑会计记账的转变。伴随新的会计电算化软件的应用,会计电算化正从简单的会计核算管理软件向综合的管理信息管理软件转变,形成以会计软件为核心,融管理、计划、剖析为一体的会计电算化管理信息管理软件。会计职员素质渐渐提升,操作水平时益熟练,系统的安全性与保密性加大,显示会计电算化已向优良、稳定、科学的方向进步。会计电算化是一项系统工程,因此在进步过程中有很多工作要做,有很多问题要准时解决,不然将紧急妨碍国内会计电算化向更深层次的进步。
2.内部审计的近况。
国内的内部审计打造于1983年,虽然获得了肯定的成绩,但总体来讲仍处于进步初级阶段,并且存在着一些问题,如审计的重点仍侧重于财务会计、审计方法落后和职员素质、常识结构不全方位等。导致国内其他诸如业务审计、管理审计拓展较少;不少审计职员面对互联网化的会计信息管理软件时看上去心有余而力不足,营运管理方面的常识与经验比较缺少。
2、会计电算化对内部审计的需要及影响。
1.对内部审计线索的影响。
传统的手工会计系统中,审计线索十分明了,从原始凭证、记账凭证、总账、明细账、大全表直至会计报表,每一步都会有文字记录和验收人的签名,审计职员可以从刚开始的会计凭证开始,对发生的经济业务进行逐一审核,直到形成最后审计结果;也可以使用逆查法,从会计科目的余额开始,逆向核查,直至原始凭证,从而形成顺查法和逆查法等审计办法。
实行会计电算化后,审计线索发生了变化。会计数据的存储介质和形式、会计数据的生成和传递形式都发生了变化,没了传统的文字记录和账簿,取而代之的是存储磁盘,使得从原始数据的录入和财务报表的输出都只能通过计算机来完成。传统的审计线索消失了,审计职员就非常难甚至根本没办法通过肉眼跟踪会计业务的处置,也没办法用传统的办法考查会计档案数据的安全性、完整性和准确性。
传统的查账办法已不完全适用在会计电算化系统。为了更有效地审计会计电算化系统,应将审计需要纳入到财务管理系统的系统设计和开发中,系统的各种数据文件都应留下审计线索,除应保证会计据文件的打印输出外,还应将会计数据文件以可审计的形式进行储存和备份,比如应保留应收、应对款等经济业务的详细记录,而不可以只留下更新后的余额。
2.对内部审计技术办法的影响。[论文网 LunWenData.Com]
在手工会计系统的状况下,审计职员主要使用手工核对账目、核对凭证、函证等操作,但这类手工方法在电算化系统下会失去成效,由于通过电脑数据库输出的数据正确与否,主要取决于计算机,而非审计职员本身。
审察一般使用审阅、核对、剖析、比较和调查等办法,也是由人工完成的。虽然电算化下人工审察技术仍有必要,但计算机辅助审计,效率更高。审计职员在学会计算机常识及其应用技术的首要条件下,应先对电算化系统的靠谱性进行核查,必要时使用专业软件来测试系统的稳定性、准确性,把计算机当作一种提升审计水平和效率的有力工具来用,并要持续的积累经验。企业应使用既规范又具备充分保留和提供审计线索功能的审计软件,如 :进销存软件,由于其在初始录入凭证时有一条记录记载,在改动、删除时,并非在原记录上变动,而是另有记录反映。如此,审计职员在审计时,同一笔业务有什么改动,什么时问改动的,由哪个操作的,具体在哪项功能中变动的,均可一一查出,每一笔处置都留有痕迹,这就为审计工作提供了线索和便捷 。
这样来看,新的内部审计已经涉及到信息技术和财务方法等多学科常识相结合的技术办法,所以,企业应依据财务规范和内部审计的需要,打造完善有关的规章规范,规范审计办法和方法。
3.对内部审计职员的影响。
大家都知道,在手工系统中,审计职员凭着我们的经验、专业常识,结合运用各种审核检查的办法,就能达到目的。然而在用会计电算化系统将来,审计各方面都发生了非常大变化:审计线索、内容和技术方法都发生了改变,使得审计职员没办法非常难推行跟踪审计,并且一些审计职员不熟知电算化系统,没办法辨别、审察内部控制,也就没办法参与审计工作。因此,审计职员除需拥有丰富的会计、财务、审计等方面的常识和技能且熟知有关政策,法令法规以外,还应拥有肯定的计算机常识,对会计电算化系统有肯定的认知,对会计电算化系统大概出现的错误及舞弊要有了解的认识。
更要紧的一点,审计职员不只要熟练地运用计算机进行审计,还应拓展常识面,参与计算机高级语言的培训,与计算机审计办法的培训,如数据模拟测试法、程序追踪法和程序编码控制法等,如此,审计职员必要时可以参考实质工作的需要撰写源于己的电算化审计系统,从长远来看,这是非常有必要的。
4.对内部审计内容的影响。
电算化会计信息管理软件的内部审计内容,就应当包含系统的开发与设计、会计软件的程序、数据文件与内部控制的审计等。审计职员在电算化系统的设计、开发阶段,应当参与系统的设计、调试、检验和验收,除去对系统的合法、合规、安全靠谱等方面准时发现问题以外,特别要从审计角度审察系统的可审性、审计线索的设置等。
3、怎么样推进内部审计适应会计电算化进步的对策。
1.变更审计准则。
会计电算化使得审计对象、审计线索、审计办法等都发生了变化。大家在审计工作中逐步打造起的一系列审计准则已不适用于变化了的状况,而需要重新打造一套新的审计准则来指导审计工作实践。在拟定新的审计准则时要在考虑我圉国情的首要条件下,大力借鉴海外的先进经验。新的审计准则是对电算化审计的规范化,是衡量审计工作的规范,提升审计工作水平的保证。
2.使用适应电算化会计的办法和方法。
实行会计电算化后,手工审计办法已不可以达到审计的目的,审计财政金融职员承担的审计风险也在不断增加, 因此审计技术和办法应随之改变。当审计线索和审计数据都发生了变化时,审计工作单靠原有些一套审计办法和方法就远远不够了。对会计电算化的审计所包含范围也扩大了,不只要对输入的原始数据和打印输出的会计数据进行审察还需要对会计电算化系统程序靠谱性、真实性和安全保密程度检查。依据系统程序的设计步骤图,重点检查程序设计是不是符合会计法规、会计规范和有关规定,以考核它的合法性、合规性;借助被审单位的实质数据。对会计电算化系统进行处置检验,并对会计电算化系统的数据文件进行审计。[论文网 LunWenData.Com]
3.积极培养具备复合型常识结构的审计职员。
当会计由手工处置办法逐步地转向电算化信息管理软件时。会计资料的采集、整理和传递程序都发生了重大改变。这种改变不只反映在手工会计具体接触的凭证、账簿和报表等形式上,而且更要紧的是在数据生成方法、处置办法和组织形式上都发生了根本性的变化。绝大部分的可见性资料转入了计算机内部处置,并在磁性介质中存储,特别多道程序设计能力的开发、远程通讯互联网的增加,使审计工作在办法及推行步骤上都愈加复杂和困难,这就需要审计职员的工作办法也需要提高到新的水平。
4.抓好事先审计是对会计电算化信息管理软件推行审计的重点。
会计与审计在保证各自职能标准的首要条件下,为更好地体现两者从系统的程序设计、开发到操作技术方面协调一致。预防每个环节推行过程中出现错误或漏洞,最好的办法就是在会计电算化信息管理软件设计与开发过程中。由审计职员直接参与,即实行系统的事先审计工作。事先审计可以直接监督系统开发过程需要根据标准的开发流程和办法进行,以保证系统程序及应用控制满足会计管理需要并达到应有些水平。同时,审计职员直接参与系统的设计与开发。也为审计职员审察系统开发过程和评价应用控制提提供拥有的条件。这类审计程序可以实行审计监督,打造审计跟踪文件。记录符合指定条件的会计事情及操作处置的有关信息, 以便日后审计职员跟踪追查这类程序实行审计功能。
总之,会计电算化对内部审计的影响是巨大而深刻的。需要运用进步的看法去剖析研究,要认识到这种影响是信息技术进步的势必结果,是现代会计和审计进步必然走向,而由此带来的问题。其解决重点是准时开发出审计软件,积极拓展计算机辅助审计,促进国内会计电算化事业和计算机审计事业的健康进步。