伴随社会的不断进步，信息技术的进步进步，让信息数据成为了社会资源和生产资料中的一个新的组成部分。国家档案局数字档案馆建设领导小组的打造，是国内档案管理工作步入数字化管理趋势的标志。伴随云数据年代的到来，数据管理在学生档案管理工作中的地位得到了进一步的强化。以数据为主的档案信息服务意识的构建，让档案管理工作的有效性得到了充分的提高。

1、高校学生档案管理工作在云数据年代所面临的挑战

（一）云数据年代给档案馆技术带来的挑战。“大档案”和“大服务”是档案管理工作在云数据年代所表现出来的特点。伴随云数据年代的到来，一些具备保存价值的文件、数据和实物也可以被看作是档案体系中的要紧组成部分。伴随信息技术的不断进步，在现代化的信息技术有哪些用途下，打造在信息管理软件之上的电子文件可以在短期内转变为电子档案。从“大服务”特质给档案管理工作所带来的影响来看，档案服务的个性化进步，对传统的学生档案管理技术带来了肯定的冲击。传统的学生档案管理规范所表现出来的滞后性缺点已经得到了高校的关注，对档案资源的借助效率的提高和对档案管理工作的健全，成为了对学生档案的原始性价值进行发挥的要紧手段。

（二）云数据年代对档案信息前瞻性预测的挑战。资料备份与存档问题是传统的档案管理工作中的两大要紧问题。从云数据年代所表现出来的新特征来看，传统的档案管理模式已经没办法从实践层面入手，为高等院校的学生档案管理工作提供较为科学的预判。伴随云数据年代的到来，“云计算”技术和“云存储”技术的应用，可以让档案管理工作的互动性特质得到一定量的影响，档案管理工作的直接性特点得到强化，也可以为学生的管理服务工作提供肯定的参考依据。如此，云档案系统在高等院校学生管理工作中的应用，已经让高等院校的学生档案管理工作与教务工作和学生在校期间的政治表现问题等多个问题之间的联系性得到了强化。可视化技术在档案管理工作中的应用，可以让高校对学生的心理档案追踪反馈工作进行健全，?@就说明云数据技术的应用，为档案管理工作提供了科学性的决策依据。

2、云数据年代高校学生档案管理工作的进步手段

（一）对档案的管理工作进行强化。云数据管理意识在档案管理工作中的强化，是云数据年代下强化档案管理工作的要紧方法。从高等院校的学生档案管理工作来看，分散化的管理模式（学生档案由不同管理部门进行分割存储的管理方法）已经不能满足新时期的档案管理需要，对此，一体化学生档案资料库的构建，就成为了云数据意识在高等院校档案管理工作中进行应用的一种表现。在档案资料库构建将来，学生在校期间的奖助学金记录、政治表现、心理健康情况和学生在寝室的表现状况等数据信息就能被准时收入到档案体系之中，为了对档案资料库中存储的管理信息的真实性进行保障，与学生管理工作有关的教务部门、党团委部门、学生工作部门和学生公寓管理部门等机构可以构建一种联动机制，这就对学生档案管理工作的整理提供了肯定的帮忙。

（二）对档案数据管理目的进行健全。管理目的的明确性，是云数据技术在应用过程中所应该注意的一个问题。从高等院校档案管理工作的近况来看，学校在学生的心理健康档案管理工作中还存在着肯定的漏洞，缺少心理健康档案统一标准的问题，就是学校在心理健康档案管理工作中存在的问题的表现。在对档案数据管理目的进行健全的过程中，心理健康档案的管理机制的健全可以被看作是其中的一大重点要点。为了有效防止数据版本不一的问题，统一化标准的构建，可以让学生心理档案中所涉及到的心理发展势头的变化状况的真实性得到充分保障。

（三）对合适学生事务管理工作的云数据剖析工具进行合理开发。对学生的数字档案资源的有效挖掘，是对学生档案管理工作进行优化的一种要紧方法。这就需要高校在档案管理工作的拓展过程中对档案信息管理工作中存在的专业限制问题进行有效突破。云数据剖析工具的应用，就能被看作是对学生数字档案资源进行有效借助的方法。从国内的近况来看，信息化管理软件已经在学生资助管理工作和住宿管理工作中得到了应用。在云数据年代到来将来，借助云数据工具对学校现有些学生信息管理软件进行提高，是对档案管理工作进行优化的一种有效方法，因地制宜的原则也是对学生档案数据剖析工作的实效性进行提高的要紧原则。为了对这一工作的有效性进行提高，从档案管理工作在云数据年代所表现出来的个性化需要入手对云数据剖析工具进行研发，也是一种具备可行性的方法。

3、结语

云数据年代的到来，对传统档案管理模式的数字化进步有着积极的促进用途。针对学生档案管理工作所表现出来的特征，从学生管理服务工作入手，对云数据技术进行应用，可以让档案管理工作的科学性得到充分的提高。