档案的现代化管理并没脱离档案管理的原理，而是在原有些基础上加以提高和应用从而适应现代化的进步需要。
1、档案管理的特质
档案是大家在社会活动中?e累和保存下来的历史记录，因为社会活动的复杂性，历史上存留下来的档案不计其数，管理工作的本质就是进行较长期的管理。正是因为档案管理的长期性、重要程度，所以需要要针对档案保管工作加以研究。但在实质的档案管理工作过程中，因为有着多个不一样的工作层而，并且每一个不同层而所呈现出的特质也有所差异，从某种程度上来讲，档案管理本身限制了档案在社会中的流通性，自己有着较为封闭的特质，这直接致使档案管理工作中有着借助、保管的矛盾性存在。大家不断探寻很多更适当的管理办法，使其更好地服务社会，这就需要通过新的视角和高度重新审视目前档案管理的热门问题。
2、档案管理现代化的背景与必要性
档案管理现代化就是指管理者秉承着现代管理理论科学，以现代的管理方法与方法为基础，借助一流的科学设施与技术，管理员充分发挥自己的主动性、创造性、积极性，进而对档案的管理以往的传统管理方法进行改革，让档案管理完成到现代化、自动化、系统化的转变。基于社会经济不断进步的基础上，现代科学计算机技术也得到了长足的进步，特别是互联网信息技术渐渐的应用于各行各业的每个范围中。
在目前社会高速发展的过程中，通过档案管理现代化管理工作的实行，事实上有着至关要紧有哪些用途，第一，可以高效、安全的直接通过网络电子形式的方法来对于档案信息加以采集和管理，每个方面的信息档案可以愈加便利的进行查阅，同时还可以持续性的对档案本身管理环境加以改变，最大限度的减少?n案信息所需要的存储空间，这对于现代社会中很多档案原件档案管理起到了.定的促进用途。
3、档案管理现代化
档案管理现代化主如果管理职员基于现代化理论科学，通过有效管控方法，借用先进设施与技术系统，全方位激起管理职员主动积极性与革新实践能力，进而全方位更新传统档案管理模式，令其向着现代化、系统性、自动化方向不断进步。在社会经济飞速发展的同时，现代科技达成长足进步，尤其是互联网信息方法更广泛的渗透至各行业范围。随着现代社会信息化水平的提高，档案管理也面临更为严峻的挑战与考验，而信息档案则日渐通过多重形式展示，总量不断增加，令档案管理困难程度与任务量明显增长，对调档工作也提出了高标准需要。档案管理现代化体现了要紧的现实意义，可有效适当的大全搜集电子档案信息，便利的查阅档案内容，优化档案管理工作环境，合理缩减存储空间，对原件档案管理体现了有效的影响用途。
4、档案管理原理在档案管理现代化中的应用剖析
（一）整分合原理
要想充分展示出档案管理的重要程度，提升档案管理的效率，需要结合档案管理的实质状况及档案管理原理的需要，对档案管理做好系统化和合理化的规划工作，并对档案管理职员的工作内容进行明确的分工，明确自己的职能，将每个分工的事情进行有机的结合。从狭义的角度对档案管理工作进行剖析可知，档案管理工作包含存储、整理、采集、编研、统计及整理等方面的工作内容。从广义的角度对档案管理工作进行剖析可知，主要包含掌握、宣传出版、档案馆工作等方面的工作内容。为了充分展示出档案管理的重要程度，提升档案管理的工作效率，确保档案管理的靠谱性，需要档案管理部门职员需要明确自己的职责，对实质的档案管理工作进行剖析，拟定出适当的档案管理工作目的，提高档案管理成效，降低档案管理职员的工作量。档案管理目的是档案管理职员期望可以达到的理想档案管理程度，是档案管理职员工作的主要方向，能够帮助提升档案管理工作的绩效水平。各档案管理部门在拟定完档案管理目的后，需要每一个档案管理职员明确自己的职责和工作任务，做好明确的分工工作，提升档案管理工作的组织性。
（二）系统管理
系统管理是档案管理很多原理的理沦基础，其主要含义是指在档案管理过程中将所有档案管理的工作内容科学地汇聚成一个整体，通过对整体工作内容的划分和整理来达成对档案管理工作内容的有效规划，充分地发挥档案管理过程中侮一个工作环节有哪些用途，清除掉档案管理工作中重复和非必须的内容，从而有效地提高档案管理工作的效率和水平，更进一步促进档案管理工作的有序进行和健康进步。
（三）反馈
反馈是实行档案管理现代化的指路明灯。档案管理工作的信息反馈在于一定档案工作的自己价值。要将档案信息所输出的经济效益、社会效益全方位的进行反馈，才能认识到档案工作的要紧用途。档案信息输出后，一方面承受着社会的检验，一方面被社会所借助，实行统一化的管理，简化反馈程序，有益于档案管理的改进与健全。
（四）加大管理的看重程度
加大对档案管理的看重程度格外要紧，只有从思想上看重档案管理工作，才可以管理好档案。档案管理的目的就是通过对各类档案进行整理和分类，从而为经济社会各方面进步提供理论和政策依据。看重档案管理，对档案进行系统化的控制，可以最大程度的节省人力本钱，提高管理效率，为社会服务，为国家进步作出贡献。
3、结语
档案管理是年代进步的产物，是符合年代进步需要的。档案管理原理在当代档案管理的应用中起到理论指导用途，大家要充分借助档案管理原理来规范和促进档案管理现代化建设，解决档案管理基础工作中存在的问题，打造健全的档案保管系统，保证档案分类的合理性，增加档案借助的渠道，推进档案管理工作的现代化。
