1 研究背景

1.1 首要条件条件。高校档案与图书具备很多相近之处，譬如对信息的采集和整理是首要条件，最后目的都是为了向大众提供各自所储备的信息资源，业务拓展多通过阅览、外借、参考咨询等一系列方法进行，而且二者在著录项目内容、著录的标识符号、著录格式、目录组织的程序上都大体相同，最主要有什么区别在档案更侧重于原始记录性，图书更侧重流通性[1]。在互联网环境下，计算机技术及互联网技术的应用拉近了图书、档案这两个学科之间的距离，文献信息资源的互联网化、数字化使得各类档案、文献信息的组织趋向统一，向一体化方向整理。

刘旭光、刘蔚在《浅析图书档案一体化管理》中，提出图书与档案“结合”的几个可行条件：①图书档案同宗同源；②现代档案学和现代图书馆学具备相同的学科内核和构成体系；③图书工作和档案工作在业务上具备一同点；④档案工作、图书工作对库房、物资设施、现代化管理设施的需要基本一样；⑤计算机互联网技术为图书档案信息资源共享提供保障；⑥在档案工作和图书工作的实践中，总是是你中有我，我中有你。[2]这类基于信息资源的管理、开发和借助的理论、原则、办法上的共性，成为两者整理的先决条件。

1.2 履行原则。信息资源整理指将某一范围内，原本离散的、多元的、异构的、分散的信息资源通过逻辑的或物理的方法组织为一个整体，使之有益于管理、借助和服务。

信息整理并非简单做加法，在进行中有很多需要遵守的原则：①整体性原则，又称完整性，在信息资源整理工作里尽力维持信息资源对象的完整与全方位。②科学性原则，主如果指对整理工作进行全方位规划、科学论证，在确保整理的合理性、科学性和规范化基础上拓展。③层次性原则。一是整理数据的层次性；二是指信息资源整理的结构性；三是检索操作的层次性。④最佳化原则，整理后的信息资源达到最好的用法成效，将原本并非紧密关联的数据有机地联系在一块，并可以发现隐藏在其中的信息和常识，使一加一大于二。[3]

2 高校图书与档案信息资源整理的方案

2.1 整理机构以加大资源整理的基础。学校行政体制改革。高校档案图书情报信息资源整理需要打破常规，打造全新的体制。在目前高校，图书、档案等具体工作被划分在不同管理单位，从领导职员到具体业务职员鲜有互通，尽管档案、图书业务相通之处不少，但因为各单位、部门的利益纠葛和管辖范畴等很多原因制约，彼此的联系极少，这便在一定量上导致资源、设施、人力和财力的浪费。虽然现在已有实践，但采取的是纵向合作的模式，具体操作为存在隶属关系的文化机构在肯定层次上共建共享信息资源，并未突破平行、不相隶属组织之间合作的瓶颈。[4]面对这样的情况，有学者提出对图书馆和档案馆进行重组，将办公设施、划拨款项、职员编制和信息资源进行全方位融合，以优化图书馆和档案馆的信息资源配置。比如天津南开大学泰达学院图书馆，采取馆长负责制的一馆两中心，即文献信息中心和档案信息中心，以实体融合换取优良的社会效益和经济效益[5]。

个人工作观念更新。高校管理者从图书、档案事业一同进步方向进行变革的同时，个人也应付图书、档案工作办法与工作观念进行更新。作为高校图书或档案工作者，需要树立适应常识革新工作的新观念。现在，“网络+”定义的实践日益普及，科学与技术的飞速发展已使多项事业得到快速且长远的进步，这就需要高校的图书、档案工作者将现代化信息技术方法运用于图书、档案的常识革新服务之中。正如梁继宏在《信息年代高校图书与档案资源的整理模式探讨》中提出的举措：“达成图书、档案等文献采购编目、查看、借阅等服务工作全程互联网化，将传统的图书档案、资料服务工作方法改变为开放型的互联网信息服务方法，将原来的被动服务转变为积极为教师和学生的主动服务，用很一流的技术方法为常识革新提供更全方位更具体的文献信息服务。”[6]

2.2 聚合资源以巩固资源整理的进行。数字化平台建设。高校档案、图信件息资源整理的最后结果总是需要通?^建设一个全媒体数字化的信息资源服务平台予以达成，指基于校园局域网，在同一个平台提供整理信息服务的工作方法。这个平台应是一种数字化信息资源平台，它的达成依靠于计算机、通讯与互联网的综合技术平台，具备较强的开放性和广泛性。该系统可达成信息发布、信息交流、信息反馈及互动等功能，最后得以向借助者提供愈加专业化、自动化、精确化的多维度集成式服务。[7]高校具备更为便利的整理推行条件，比如，数字图书和档案资源整理最需要的计算机互联网技术达成条件，打破了传统技术条件下地域、时间和行业的限制，更益于整理图书、档案与更多其他种类信息机构数据库及功能，并提供更广泛、更优质服务。

人力全方位培养。进入信息化年代后，人才成为进步非常重要的资本之一，所有些进步、角逐都不能离开人力资源，所以想要对图书、档案信息进行整理，就要挖掘和培养人才，如此才能使三者的整理迅速完成。图书、档案信息整理最需要的是一批既学会相当的计算机技术，又拥有图书、档案方面的专业常识，善于外语、了解统筹管理、知道业务内容，并学会了数据库管理和互联网管理、系统工程等基本技能的高素质人才。虽然高资历的复合型现有人才非常难得，但这种人才的培养和寻求具备先天优势，不只部门内员工海量，因相似背景易产生相互的交流，这就可使单向人才通过各色见闻和学习成为图书、档案整理一体化所需要的专业人才，再通过学校层面的勉励规范，及理念培养，这类愈加要紧的人才可达成自给自足，已达到采集人才的目的。 2.3 融合服务以保障资源整理。主张“以人为本”个性化服务。在信息采集与构建方面，在校大学生对信息资源提出愈加高的需要，尤为需要个性化档案的构建。不只拥有私密性和特定性，还应是动态的，多种途径搜筹资料以更好地满足学生的需要，同时还应该积极做好档案信息建设的追踪，进行顾客体验反馈，提供最贴心的服务。在信息提供与推送方面，用户的需要愈加呈现出多元化的趋势，不相同种类型的用户对常识内容、服务方法、检索结果的需要也不尽相同。信息管理范围愈加看重通过定制与推送方法达成个性化服务。个性化服务的基础在于借用互联网技术和AI主动评估和预测用户的需要，挖掘用户兴趣，依据用户需要主动地提供推送服务。

3 高校图书与档案信息资源整理的价值

3.1 有益于改变高校的内部管理。改变了信息管理的方法，使图书馆、档案馆不仅仅是常识信息和资料的搜集、存储、传播基地，也成为常识??新、信息技术达成的要紧基础。通过借助多媒体技术、互联网通信技术，为用户提供信息服务，达成信息资源的自动化。改变了机构管理方法，借鉴信息整理的再造，习得多种管理技术和管理办法，对图书馆、档案馆的业务步骤进行整理再造，带动组织结构和管理模式的新思维，解决分工与合作之间的关系。

3.2 有益于馆员的综合素质提高。适合调整图书、档案从业职员的学习侧重点，在强调专业常识学习的基础上，拓展多范围广泛学习，同时强化信息技术的学习与实践，为互联网环境下图书馆档案信息资源整理提供充足和必要的后备力量，进一步构建出一流的能力、理念和常识结构。这就迫使高校需要改进培训模式，比如，倡导学习通信技术和计算机常识，或者通过开设学习班进行技术层面的培训，让这类从业者熟练学会图书馆档案信息资源整理中所需的现代化专业常识，增强高校图书馆、档案馆的竞争优势，而且还能调动馆职员作的积极性，从而促进图书馆档案信息资源整理的有效拓展，彰显了互联网环境下档案信息资源整理的必要性和重要程度。

3.3 有益于建设智慧化服务体系。图书与档案信息资源整理时要考虑充分借助数字化与信息技术，以电子资源为切入点，延展流通范围和流通途径，整理设施资源、人才资源、互联网资源、用群资源，使其服务更具现代化和智能化成效，基于需要创建自动化信息服务模式、个性化服务模式、常识管理服务模式，“变拥有为付出，变静态为动态，变分散为整体，变自足为共享”。加大信息交流，打造综合信息服务门户，提供一站式服务，构建高校科技情报的资源整理共享机制，形成统一的大型数字资源库。这个过程中，高校在缩小社会上新出现的“技能鸿沟”方面发挥要紧用途，敦促健全自己转型进步服务机制，承担社会赋予高校的责任和使命。