1、会计报表对行政单位有哪些用途

会计报表作为行政单位财政情况的统计工具，对于行政单位有哪些用途是极其巨大的，不只可以有效的记录财政情况，对领导者的各种决策也有重大的帮忙，下面就对会计报表对行政单位有哪些用途进行简要的讲解。

1、记录行政单位的财政运行情况

会计报表作为反映行政单位预算实行结果和财务会计情况的书面文件，它主要由五个部分构成，即资产负债表、收入支出总表、支出明细表、附表与报表说明书。根据会计报表所属期间进行划分又分为年度、半年度、季度和月度四种报表。行政单位会计部门在平时工作中对各种工作进行报表的填写，详细记录行政单位的各种运行情况。比如，资产负债表是专门记录单位某一特定日期财务情况的报表，收入支出总表则记录行政单位月度、季度等的总体收入和支出情况；支出明细表用于记录行政单位的财政拨款和预算资金收入等；附表作为补充性报表负责根据有关需要进行补充记录，如基本数字表等；报表说明书则针对性的对上述报表进行说明，对各种数据进行说明。而按所属期间划分的报表则是按时间段分别记录行政单位在一个月、一个季度甚至一年的总体财政规划。通过会计报表的详细记录，可以让行政单位的财政情况更明确的表示出来。

2、剖析行政单位的财政能力

行政单位的会计报表并非简单的作为行政单位在某一时间短的财政情况的，它还能从一方面表现出行政单位的各方面能力。会计报表通过对行政单位的各种预算和投资进行详细的记录，领导者可以从记录的数据中察看出某些项目的运行情况，从而判断单位内部职员的办事能力等，比如，行政单位对建设一项工程，在施工前期进行了适当的规划，有关领导者可以通过会计报表对工程的进度和实质开支情况有肯定的认知，从而获得行政单位的财政能力和有关职员的办事能力。

3、为行政单位的决策提供依据

在国内，行政单位的范围比较广泛，对于一个县级城市来讲，行政单位主要包含各乡镇人民政府、各行行政事业单位、社会团体，包含各所学校等，这类行政单位存在着我们的收入和支出，同时也要更上一级的行政单位对其财政进行适当的预算和控制。比如学校要进行一项建设，总是需要教育部门对其进行考核，从而对其做出决策。在这一过程中，第一应先将学校的会计报表上交给教育部门，经过教育部门的审核后再进行有关的决策。可以看出，会计报表具备剖析行政单位财务情况的功能，并对领导者的决策做出巨大的参考价值，为行政单位的规划提供有力的依据。另外，行政单位还可以通过对会计报表进行剖析，从而考核单位内部每个部门的工作营业额，并总结有关经验，发现工作中的问题，积极采取手段，改进有关管理，从而提升行政单位的经济效益。

2、行政单位会计报表存在的问题

会计报表有哪些用途对于行政单位来讲是巨大的，然而在目前的一些行政单位中，因为某些方面的问题，致使会计行政单位的会计报表不可以发挥其全部有哪些用途。下面就对行政单位的会计报表存在的问题进行简要的剖析，从而发现其中的不足。

1、会计报表结构不健全

会计报表要全方位完整的披露单位的财物情况和资金流动情况，完整的反映行政单位财务活动过程，势必需要会计报表可以详细的记录行政单位每个方面的财政细节。然而，在目前的一些行政单位中，他们运用的会计报表结构还有非常大程度的不健全。有的行政单位在编制资产负债表时，缺少了“无形资产”等非流动性资产等科目的编制。还有一些行政单位的会计报表对附表和附表说明看重不够，比如基本数字表与行政单位预算和预算的实行有关，对单位的将来的进步有着非常重要的影响，而事实上不少行政单位在编制基本表时采取敷衍的态度甚至没基本数字表。第二，不少行政单位会计报表在报表说明中对三公成本的披露上存在预算细化程度不够，预算对姥爷开内容不足，公开口径有待商榷等状况，这类问题都致使了报表结构的不完整。

2、会计报表记录不准时

会计报表的记录总是是行政单位某一段时间财政情况的真实表现，具备非常强的时效性。因此，在进行会计报表的登记时要严格根据事件发生的时间进行登记，一段时间之后登记就可能致使某些数据的丢失，致使会计报表数据记录的不准时，不可以真实的反应行政单位的财政情况。这也是目前一些行政单位会计报表中存在的问题，其主要表目前以下几个方面：第一，有关项目的预算没准时的进行登记入册，凭证信息有没保存好，最后致使某些数据丢失，不可以形成完整的报表；第二，某些行政单位职位设置不合理，会计报表编制效率低下，不可以准时报送会计报表。会计报表编制不准时，致使会计报表有哪些用途减少，没充分发挥出会计报表对于决策的要紧用途。

3、行政单位会计报表数据失真，提供不真实报表

行政单位财务报表以反映所在行政单位预算实行结果和财务会计情况为主，对于主管部门督促各单位严格遵守财经法规与法律规范，规范改变预算管理工作具备要紧意义。然而，行政单位报表出现数据失真、“不真实报表”的现象还时有发生。有些行政单位为了达到某些私人目的，对内对外有好几个账本，帐外设账，借助不真实的账簿及其他有关材料进行编制。也有些单位为了掩盖本单位真实的财务情况与经营成就，随意伪造、变造会计凭证，白条入库，并以此来编制会计账簿、会计报表。这样的情况下的会计报表不可以真实反映单位的财务情况，如此的会计报表缺少真实性和准确性，上级依据如此的报表进行有关的决策，总是会出现非常大的差错，对行政单位的进步是非常不利的。

3、行政单位会计报表的改变手段

行政单位会计报表存在的问题导致的害处是巨大的，不只不可以对行政单位的财政状况进行准确的记录，对于上级领导的决策可能导致误导。因此，下面就好政单位会计报表存在的问题提出什么时间改变手段。

1、健全行政单位会计报表结构

在编制行政单位会计报表的时候，要依据其具体有哪些用途，对报表的结构进行适当的编制。常见的五种行政会计报表里面涉及的内容也要完整，行政单位对于将要记录的栏目要严格遵循国家会计规范法律法规的编制基础与编制依据。根据规定的编制原则和编制办法进行适当的编制，对于资产负债表中容易遗漏的会计科目要重点审察。同时，会计职员应当对照对照本年度预算目的，按期对本单位的预算实行做大全剖析与总结，并在基本数据表作出详细说明。对于会计报表中需要对有关数据进行详叙的报表说明，也应当写作了解。除此之外，行政单位会计报表在三公成本的公开口径上宜采取宜大不适合小的政策，对于预案内容等方面也要进一步细化并扩大公开的范围，以降低公众猜忌。在编制表时要借助多角度披露行政单位的收入、支出、结余的状况，以便于满足不同信息用户的多方需要。以下面两个表容易见到的资产负债表（年报）和收入支出总表为例：

行政单位在编制会计报表时既要严格遵守这种基本结构，又要依据各行政单位的实质状况在明细科目上进行适当的改动与增添，在保证报表完整性的首要条件下，又可以适应多种场所的用法与需要。

2、严格准时编制财务会计报表

市场经济的飞速发展，对于会计报表的准时编制需要也愈加高，严格准时编制财务会计报表是充分发挥行政单位会计报表决策参考的首要条件。因此，会计部门在编制单位会计报表之前，改变有关行政单位会计职员一人多岗兼职过多，职责不清楚的状况。合理设置的会计职位，负责按期准时的编制各种财务报表，并将有关职责落实到人。对于不可以准时编制与报送会计报表的员工，要给予警告与处罚， 切实提升报表编制的准时性。

3、确保会计报表内容真实

行政单位的会计报表需要具备是真实的、准确的，如此才能为上级领导的决策提供完整的信息。因此，在完成报表记录之后，会计部门还要对报表的真实性进行严格的审核以确保以内容信息真实。第一，核对数字的真实性。会计职员要依据核对无误的会计账簿进行会计报表的核对，保证报表数据的真实，同时，对于其中的一些账目之间的运算也要进行详细的核对，保证计算的准确无误；第二，要杜绝白条入库、伪造捏造会计凭证的现象，抵制不真实报表，对审核职员以培训形式提升有关审核职员对于报表真实性的甄别水平。除此之外，对于向上级递交的会计报表需要经过行政单位会计部门的主管职员和负责人审阅，签字盖章之后才可以向上级呈报，保证行政单位负责人对报表的有关内容的真实性、合法性和完整性负法律责任；最后，行政单位要加大对单位各项资产的监督和管理，并进行按期的资产清查工作，确保单位的账目与实质状况相符，防治会计职员的弄虚作假，保证行政单位会计报表的合法性。

4、总结

总之，会计报表对于行政单位来讲，其意义是巨大的，有关负责人应该明确意识到会计报表的要紧用途，并准时的发现目前会计报表编制和有关问题中存在的问题，并依据单位的具体状况，积极的采取适当的手段，改变会计报表中存在的问题，从而让会计报表发挥其真的有哪些用途，准确记录行政单位的运行情况，为决策者提供愈加有力的参考资料。