摘要:由古到今天,档案管理工作都是尤为重要的,并且具备带有绝密性的一项工作,对于档案管理的职员来讲,必须要拥有非常强的工作能力和保密的意识,由于档案管理工作在某种意义上是具备非常强的政治性的原则,因此各级领导和相应的管理部门要正视对待档案管理工作,并且提升档案管理工作的效率,加大管理的意识,一旦在档案管理工作中出现问题可以准时的进行解决,从而不扩大影响范围。
关键字:档案管理 问题 解决方法
因为如今社会国内正处在不断进步的过程中,不少大型的企业成为了国内经济成长的要紧原因,为此一旦企业的档案管理工作出现了问题一定会干扰到企业的正常进步,也从侧面的影响到了国内经济进步的节奏,所以对于档案管理工作中所有可能出现的问题,大家都要提前的做好预防和解决的手段,一边问题发生可以准时的得到解决。
对于目前的社会进步的态势,打造科学民主的、系统的、综合的管理规范是很必要的,对社会的进步同样的极为要紧,因此在企业中进行优质、高效率、有序的档案管理工作是促进企业进步的要紧方法之一。
1、影响档案管理工作的原因
第一,档案管理工作没得到一定量上的看重。长久以来,大部分员工甚至包含一些中、高层的领导都对档案管理工作在认识程度上多少都存在着误解,觉得档案管理工作只是形式上的工作,根本不可以解决什么实质的状况,也不可以给企业创造经济利益,觉得它只不过一项普通的保管工作,只须保证工作的严密行、安全性,保证其不丢失就能,完全的没认识到档案管理工作的实质意义。
第二,档案管理工作的力量小,员工少、管理水平不够、没一流的管理方法。不少企事业单位在对档案管理的员工的选拔中不够看重,选出来进行档案管理工作的职员专业的技术不过硬,对于档案管理的常识知道的甚少,甚至于对整个档案管理工作的操作步骤都没详细的认知,在进行工作的时候就常常的出现问题,从而影响了档案管理工作的正常运转。
最后,档案管理的设施落后,硬件差。在硬件上来讲,对多的企业,甚至一些国有大型的企业都没一个完整的被档案管理用的档案室,档案的存放很随便,这比较容易的导致档案的丢失和损毁,从而影响到档案的完整度。
2、档案管理工作问题出现的解决手段
第一,为了保证档案管理工作的顺利进行,最主要的就是组建一个强大的档案管理的工作队伍,保证每一名员工都要具备很丰富的档案管理经验,还要具备非常强的工作责任心、政治思想不偏差。还要每隔一段时间对其进行工作、教育的培训工作,从而发挥出在档案管理工作中的积极性。
档案管理员工的工作态度和专业程度,完全影响了档案管理的优良程度。作为一个有着职业道德的档案管理员工,要持续的提升自己的工作能力,通过持续的学习和职业的培训,来提升档案管理的基本技能,从而探寻出相应的、科学的档案管理方法,大幅度的提升工作的效率。使得档案管理工作愈加的富有科学性。
第二,完善档案管理规范。打造档案工作规范需要遵循以下需要:
规章规范要体现合理性、科学性。打造起来的规章规范需要符合单位特征和档案管理实质,以适应单位档案管理的需要。
简明实用。规范需要具备可操作性,其打造应以便捷实用、方便易行、可操作性强为目的,以便更好地发挥规范的指导和规范用途。
坚持规范约束的双向性。既约束领导又约束职工。领导的行为和形象直接影响着规范的顺利实行,而职工是单位的主要构成群体,是规范的主要约束对象和实行者。
坚持规范实行的严肃性。档案部门既是拟定档案规章规范的主管部门,又是规章规范的实行部门。在规章规范的实行过程中,要做到有功必赏、有过必罚,充分体现规范的权威性。
然后,改进和健全档案功能。使其记录内容全方位、客观、动态。对档案的功能应进行重新定位:一是对档案的原有要紧部分应该予以保留;二是档案的内涵要进一步丰富和扩大,以便使所具备的功能愈加合适单位对信息的需要,从而更好地为单位服务。
第四,使用信息化管理方法。信息化是当今社会进步的一大趋势,它对档案工作提出了新的需要,那就是尽量地运用当代科技新成就和管理小白段,提升档案工作的效率和水平,以尽快达成档案信息化管理。现在,海外档案管理不少已用计算机,就是在国内,用计算机辅助管理档案的也愈加多。达成人事档案计算机辅助管理势在必行。
提升档案管理职员信息化工作技能。为尽快达成传统档案管理模式向现代管理模式的转变,档案管理部门应有计划地对本系统的档案管理职员进行信息化技能培训,培训内容涵盖计算机、互联网、信息工程等方面的常识。档案管理部门还应创造必要的条件,让档案管理职员准时知道档案发展势头和现代科技在档案工作中的应用,不断提升他们的工作技能
第五,做好档案管理工作,强化服务意识,提升服务水平是非常有必要的。档案管理职员要树立“工作就是服务”的观念。以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。要明确服务方向,端正服务态度,树立革新意识,提升服务水平。服务的好坏是衡量档案工作者职业道德标准的要紧尺度,发挥好档案信息资源有哪些用途,使其充分地为社会主义现代化建设服务,是大家档案工作者义不容辞的责任。
3、结语
综上所述,因为国内社会的持续的进步,当下档案管理工作必须要伴随年代一同的进步,从本质上出发,探寻出影响档案管理工作的原因,从而进行解决处置,同时还要持续的探索现代化形式下的档案管理新模式,相应社会进步的号召。
参考文献
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