中图分类号：G271 文献标识码：A
1新时期社会养老保险业务档案管理的近况
在新时期要规范社会养老保险业务的档案管理工作，要保证养老保险业务档案的真实、完整和安全，为参保个人及社会有关方面提供优质高效服务，对拓展社会保险、健全社会保障体系，提升养老保险保障性的功能，这对于社会养老保险业务的进步，具备要紧意义。近年来的实践表明，在档案服务工作趋于信息化、互联网化的今天，原有些社会养老保险档案管理工作已经不适应目前的需要，显然，社会保险事业档案管理的进步是客观形势的需要。因此，在新形势下，社会养老保险对档案管理工作有着更高标准，推进社会养老保险业务档案管理工作适应社会保险事业进步，已势在必行。
2新时期社会养老保险业务档案管理的问题
2.1新时期社会养老保险业务与档案管理规范问题
尽管国家已颁布一些档案管理的法律、法规，但因为对养老保险业务档案规范化管理尚处于“初级阶段”，致使养老保险业务档案管理的规范不够健全。档案分类不清，致使要紧档案遗失或者总结错误的发生；格式欠规范，档案材料纸张形式各异，装订不规范，给档案归类与查阅带来很多麻烦；保存或调阅无硬性规定，不只严重干扰社会保险工作正常拓展，也增大了舞弊和错误疏漏发生的可能。
2.2新时期社会保险与档案管理软硬件设施问题
社会保险业务与档案管理软硬件设施投入不足。一些单位不可以配备专门的社会养老保险档案室，且设施配置简陋，缺少应有些防潮、防蛀、防盗、保密、存储、检索设施，致使档案在管理方面存在安全隐患，更谈不上档案管理的现代化、信息化。据调查，现在大部分的社会养老保险业务档案仍未完全达成电子信息化管理，致使档案的查阅非常不便捷，再加上现在社会保险业务量的日益庞大，传统的社会保险业务档案管理方法已经没办法满足参保单位和参保职员的查阅、核对需要，使参保单位和参保职员，对社会保险业务办理的效率和水平产生质疑，影响社会养老保险机构形象。
2.3新时期社会养老保险业务与档案管理职员问题
社会养老保险业务与档案管理职员专业素质有待提升。不少负责养老保险档案管理工作的职员总是是兼职职员，极少有空闲参加专业常识的培训，更没时间学习、补充和更新养老保险档案专业常识和其他有关技能，对档案的重要程度、归档需要，档案材料的采集、整理、编目、装订等业务缺少知道。这种现象的恶性循环，必然会致使档案管理职员不可以专注于档案管理工作，服务水平也就很难让人认可。
3新时期提升社会养老保险档案管理的对策
提升社会养老保险业务档案管理水平的对策，设计做好社会养老保险业务档案管理的基础，因此，社会养老保险业务的档案管理工作，要以人为本，负起责任，因此在新时期要积极对社会养老保险档案管理，借助高科技方法革新，提升社会养老保险档案管理的对策，要从下面几方面做起。
3.1完善规范标准与档案管理规范化
完善规范标准，扎实推进档案管理规范化。打造覆盖全部环节的档案管理规范，在断定文件材料的来源形式和查考价值的基础上，拟定相应的档案管理方法、档案?I务步骤、档案分类策略。依据国家颁发的《中国档案法》《社会保险业务档案管理规定（试行）》《归档文件整理规则》等有关档案的法律法规，从社保处养老保险工作实质出发，打造完善《档案立卷归档规范》《档案库房管理规范》《档案保密规范》《档案统计规范》《档案鉴别、销毁规范》《档案移交规范》等一整套档案管理规范，做到有章可循、规范管理，从而使社会养老保险业务各门类档案资料达成集中、统一管理，做到从立卷归档到保管统计，从档案借助到鉴别销毁，从档案移交到奖惩处罚等每一个环节都有据可依，为规范有序、科学高效地拓展养老保险档案管理工作奠定好的基础。
3.2夯实基础建设与推进档案集中管理
夯实基础建设，全方位推进档案集中安全管理。积极争取单位领导对社保档案工作的看重与支持，加强资金及人力投入，切实解决养老保险档案管理工作中存在的职员匮乏、资金短缺、设施不足等实质问题。加强经费投入，提供物质保障，实行档案室、阅档室、办公室三分开，购置金属密集架、防磁柜、计算机、扫描仪，配备吸尘器、灭火器和温湿度计等应有设施，确保达到“八防”标准。实行档案集中管理原则，确保保管借助过程中档案实体和数据的安全。积极发挥计算机管理的优势，推进档案信息化建设，购置档案管理系统，按需要打造详细的检索查看系统，努力提高档案服务效率。
3.3加大队伍建设与提高档案管理职员素质
加大队伍建设，不断提高档案管理职员素质。只有拥有高素质档案职员，才能更好地适应新形势下档案管理工作。在明确档案工作分管领导的基础上，将档案工作与业务经办工作同时部署，纳入每年的年初计划，纳入工作考核范围，拟定职位责任和工作标准，需要专职档案员和兼职档案员需要拥有较高的政治素质、高尚的职业道德、大胆的革新精神、严谨的工作作风和过硬的业务技能。加大对养老保险档案管理职员的职位培训和继续教育，拓展档案职员的思维、常识面，不断提升养老保险档案业务水平。除此之外，还要认真做好养老保险档案员工计算机应用的理论和技能培训，提升社保处养老保险档案管理现代化水平，加快推进档案信息化建设，充分借助档案资源信息为领导决策提供依据，为参保单位和参保个人提供优质便捷的服务。
