伴随年代的进步,国内已经进入了经济进步的全新阶段,企业的进步方法开始从粗放型向集约型的方向转变,财务管理的精细化水平开始遭到了愈加多企业的高度看重。企业管理的水平决定了企业进步的广度与深度,财务管理是企业管理的核心内容,好的企业财务管理可以帮助企业提高资金、本钱控制水平。因此,要达成优质的企业管理,就需要先保障财务管理的水平,财务核算是财务管理的核心环节,企业需要对财务核算在财务管理中有哪些用途与价值做出明确的认识。本文从这一角度出发,对财务核算在后勤企业财务管理中的应用进行深入研究。
1、后勤企业财务管理特征
后勤企业是典型的生活服务行业,其主要工作内容是为其他单位、组织的正常运行提供基础服务,一般包含公司内部治安管理、必要后勤支持、外联活动支持等项目。后勤企业财务管理与一般企业的财务管理在整体上存在较强的相似性,但从根本上来看,后勤企业的财务管理活动仍旧存在专用于自己的一些特征。具体而言,后勤企业所提供的业务内容一般比较冗杂,且服务内容均比较基矗以目前后勤范围经常见到的大型国有企业后勤企业为例,其工作内容涉及职工公寓管理、餐饮服务、保洁保安、水电暖保障等,因此,有关单位在进行财务管理活动时需要适应这一特征,既要充分调动各部门或者子企业的工作积极性,又要保证财务决策目的、集团总体财务目的拥有较强的一致性特点。为了达成这一目的,大部分后勤企业在进行财务管理方面常见选择使用了集权与分权相结合的财务管理模式。[1]具体方案为:一是打造统一的财务管理中心,达成对资金的统筹管理;二是打造预算管理规范,推广全方位预算管理;三是统一投资决策管理,规范行为;四是统一财务管理规范,达成公司内部财务管理活动的规范化;五是各子公司依据自己需要设立独立的财务机构;六是打造分级财务审批规范;七是拟定适当的子、母公司收益分配原则,提高子公司参与有关工作的积极性;八是子公司打造独立的财务剖析评价体系。
2、财务核算的主要办法与内容
(一)本钱核算
本钱核算指的是有关单位根据肯定规则对生产经营过程中发生的各种成本进行分配,进而确定每个对象的总本钱及单位本钱的一种财务核算方法,在实践中可以起到反映企业生产经营活动的要紧成效。正确地进行本钱计算可以帮助有关单位更好地对自己的生产经营状况进行愈加准确的断定,同时也可以帮助企业进一步进行经营决策、拟定商品价格。
(二)财产清查
财产清查指的是有关单位通过对企业内部的实物进行整理、对账目进行核对,最后确定内部各项财产实质数目的一种专门方法。在实践中,通过财产清查一般可以提升会计记录的正确性,并保证账册相符。同时,采取有效的财产清查方案还可以帮助企业确定财产物资的实质用状况、保管状况、款项实行状况,进而便于有关单位依据实质状况提升对于财产物资的管理效率。
(三)复式记账
复式记账同样也是财务核算工作的要紧组成部分,其基本定义指的有关单位对自己所发生的每项经济活动,根据相同的方法与金额,同时在两个或两个以上相互关联的账户中进行登记的一种记账方法,这种复试记账方法可以大大降低账户信息出现错误的概率,进而保证经济业务辨别的有效性,也可以全方位反映每一笔经济业务的轨迹,同时,这种方法还可以在一定量上帮助有关单位更好地检查账簿记录的准确性,在实践中拥有相当强的科学性与实用性。
(四)会计凭证填写
会计凭证指的是记录企业经济业务的书面证明,这种书面证明不只可以对企业的经济业务活动本身进行准确记录,同时也可以对其中的经济责任进行详细划分,还可以为之后的经济活动提供必要的记账依据。在企业的实质经营环境中,正确填制并审核会计凭证是尤为重要的,是监督企业经济活动正常运行的要紧基础,同时也是企业会计工作的要紧保障。
3、目前财务核算在后勤企业财务管理中应用存在的主要问题
(一)规范不健全
规范不健全是财务核算在后勤企业财务管理中应用存在的最重要问题。目前,大部分后勤企业内部并没有健全的财务管理监督机制,同时也欠缺肯定的资产购置、验收、报损等财务管理规范。在实践中表现为:第一,部分企业没准时对符合标准的固定资产进行准时的入账处置;第二,部分企业没打造固定资产卡片、实物台账;第三,对于已经竣工的固定资产,有关企业没准时对其进行决算;最后,在实行固定资产报废、变卖等活动时,因为规范的缺失,大部分单位都没根据规定程序进行报批,在实践中存在处置随便的现象。以上均是财务核算规范不健全所带来的恶劣后果,比较容易给企业导致比较紧急的损失。[2]
(二)基础工作规范性差
基础工作规范性差也是财务核算在后勤企业财务管理应用中存在的主要问题之一。具体而言,基础工作是企业进行会计核算的要紧基础,假如这类工作存在问题,那样会计核算工作也非常难得到有效支持。在实践中的具体表现为:其一,单位账目混乱,如在某些单位中,会计职员在审核原始凭证时没抱着足够认真的态度对其进行处置,在实践中比较容易致使会计科目名字与规范存在较大差异的状况出现;其二,会计凭证基础缺少合格规范,如部分单位在原始凭证填写过程中存在比较随便的状况,主如果与国家有关法规规定的内容存在肯定矛盾与冲突、内容完整性相对较差、日期填写比较随便、会计科目用不正确等状况。上述这类原因综合致使了会计信息真实性缺失,非常难为单位内部的会计信息用户进行科学决策提供比较健全、准确的依据,同时,这种水平较低的信息也会对会计监督活动的顺利进行导致肯定妨碍。
(三)往来账目不明确
往来账目不明确也是财务核算在后勤企业财务管理应用中存在的主要问题之一,具体而言,往来账目是会计核算工作的要紧内容,其主要内容是对单位的应收、应对款项进行核算。但在实质工作情境中,部分单位因为缺少对待财务核算工作正确态度,或者在其他目的的驱使下,在实践中将本应当列入收入、支出科目的事情在往来账目中进行核算,这种方法比较容易致使会计资料的完整性受损。[3]
(四)集中核算问题
集中核算问题也是财务核算在后勤企业财务管理中应用存在的主要问题之一。具体表目前以下几个方面:第一,部分企业的主要管理职员对于现代经营背景下的集中核算没比较清醒的认识,甚至部分领导职员对于集中核算规范改革存在肯定的抵触情绪,这种落后思想在一定量上妨碍了集中核算的顺利落地;第二,部分企业虽然实行了会计集中核算,并将会计核算工作逐步转移到了核算中心,但在实质工作情境中,核算中心的会计职员常见还在使用传统方法进行报账、结账等工作,在这一背景下,会计的监督职能也就非常难发挥出来,进而影响票据内容的真实性;最后,部分企业打造了会计核算中心,但对其他财会方面的员工、职位进行了削减,这种行为很大影响了基层财务数据的获得效率,核算中心也非常难有效获知各部门的实质资产状况,进而减少了核算水平。
(五)职员综合素质问题
职员综合素质问题也是财务核算在后勤企业财务管理中应用存在的主要问题之一。具体表目前以下几个方面:其一,部分企业的财务队伍年龄较大,其常识层次、认知、革新能力、革新意识均相对较差,非常难适应目前的财务核算需要;其二,目前财务信息化已经成为常见现象,在进行财务核算的过程中,采取信息化方法是很必要的,但某些企业财务职员紧急缺少信息化技术与常识,没办法为信息化平台成效的顺利达成提供职员支持。
4、强化财务核算在后勤企业财务管理应用水平的具体方案
(一)健全规范内容
针对规范不健全的问题,应当对财务规范内容进行针对性健全,这也是强化财务核算在后勤企业财务管理应用水平的最重要方案,在企业拓展任何活动时,假如想要达成较好的成效,就需要严格根据规范进行规范作业。在实践中的具体操作方法如下:第一,后勤企业应当结合自己财务管理的实质需要,对财务职位、职员、责任、权力等内容进行细化;第二,后勤企业应当对会计核算中心、单位职责分工需要,对财务管理职员进行有效设置,确保单位备用金、单位存款等要紧资金都可以得到有效管理,并按期与会计核算中心进行核对,保证实质金额与账册内容相符;第三,后勤企业应当结合实质状况,健全其他要紧的财务管理规范,主要包含财务职位责任制、内部稽核规范、财务收入支出审批规范等;最后,严格遵循收入支出两条线的管理规定。[4]
(二)提高法制建设水平
提高法制建设水平也是很必要的,好的法治环境是企业正常运行的要紧外部保障。其一,国内政府应当充分加大会计有关法规规范内容的打造,以《会计法》为中心,对其进行动态改革与改良,综合提高规范内容的科学性,只有如此,才能使会计核算工作有法可依;其二,后勤企业应当强化自己的法制观念,将自己的规范内容严格限制在法律允许的框架范围内,对于检查出来的问题,应当根据法律规定进行严肃处置,追究有关职员的法律责任。[5]
(三)强化往来账目管理
往来账目管理是企业财务核算的核心内容,强化往来账目管理对于后勤企业进步而言也是尤为重要的。在实践中的具体优化方案如下:第一,对于企业所获得的收入内容,应当严格根据财务会计规范进行列入,禁止在往来款项等科目进行列收列支;第二,打造按期清理、催收规范,对暂存款等款项进行按期清理;第三,打造记录往来款项的备查账,便于有关单位的财务管理职员知道单位财务情况;最后,强化款项监督检查力度,假如发现违纪违法现象,应当进行严肃处置。[6]
(四)健全会计集中核算问题
针对集中核算问题,应当采取以下手段对其进行健全:第一,领导职员应当强化对于集中核算重要程度的认识,并将这一思想落实到实质行动中;第二,企业应当认真做好财务核算工作,准时为单位提供会计信息;第三,企业应当强化财政预算监督机制,提高资金的用法效率与规范性;最后,企业应当进一步对会计结算部门的职责进行明确,以提高会计核算的有效性。
(五)提高职员综合素质
基层财务职员、管理职员是财务核算工作的直接实行者,因此,提高职员综合素质也是强化财务核算应用水平的核心方案,同时也可以在一定量上强化会计基础工作水平。在实践中的具体操作方法如下:第一,企业应当拟定严格的准入规范,需要财务员工只有通过特定测试才能进入到具体的工作职位中;第二,企业应当增强培训意识、提高培训力度,按期对财务员工进行业务人员培训与常识培训,使其可以学会一流的财会常识、财会法律、财会政策等,丰富其常识储备;最后,企业应当强化对于财务会计员工道德素质的培养力度,同时加大廉洁教育,使其自觉抵制违法乱纪行为,这种教育应当结合好的财务监督管理一同实行,只有如此才能提高财务核算水平。[7]
(六)看重某些重点事情
除去上述方案以外,企业还应该注意会计核算中某些重点事情。
第一,会计职员应当看重账户设置与复式记账工作,具体而言,技术职员应当依据不相同种类型的经济经营事情设置不一样的账户,并依据会计准则的有关需要,将数据在保证真实性的基础上进行有效填充。在进行复式记账的过程中,技术职员应当将经济活动、记账标准进行统一,保证账簿记录可以真实反映整个经济活动过程。
第二,技术职员应当正确填写会计凭证,对企业在采购、生产、经营等过程中产生的数据进行严格监督,保证数据的明确性与准确性。
最后,在进行财产清查的过程中,会计职员应当对固定资产、流动资产同时进行核算,对其中损毁的生产工具进行适当的价格计算,使资产可以得到有效清查。[8]
5、结束语
后勤企业作为现代经济结构背景下的要紧企业种类,保障其正常进步对于大部分企业而言都具备十分要紧的价值与意义。在目前年代背景下,财务管理在后勤企业整体管理中有哪些用途愈发要紧,其中,财务核算作为财务管理的核心环节更应当遭到有关企业的常见看重。本文对后勤企业财务管理特征进行了简要剖析,总结出目前财务核算在后勤企业财务管理中应用存在的五类主要问题,即规范不健全、基础工作规范性差、往来账目不明确、集中核算问题、职员综合素质问题,并进一步提出了相对应的解决方案。有关企业在实践中应当充分结合自己实质状况,采取针对性手段,即健全规范内容、提高法制建设水平、强化往来账目管理、健全会计集中核算问题、提高职员综合素质。只有做到以上什么时间,有关单位的财务核算工作才能顺利完成,进而为其健康可持续进步提供必要的财务支持。