1、前言

社会的进步，互联网的普及，电子化渐渐深入大家的生活与工作中。人事档案作为一项政策性、机密性、专业性较强的工作，是各单位记录职员信息、招收职员、选拔人才等的要紧依据，是干部晋级职称、升职涨薪的主要依据。[2]在卫生事业单位中，加大电子化人事档案的管理是加大行政管理的要紧方面。怎么样提升电子化人事管理的水平，加深电子化技术在人事管理中的应用，提升档案管理的效率，体现电子信息化技术的价值，值得探讨。

2、卫生事业单位人事档案管理的重要程度

在人事档案管理的过程中，由于档案拥有肯定机密性与专业性，人事部门应看重人事档案并加大管理，准时解决人事档案管理工作中出现的问题。在卫生事业单位中，由于职员调动较为频繁、各种职位轮换、职员晋级、卫生员退休、临时聘用等问题，人事档案管理极为要紧。[3]然而在人事档案管理工作中，却存在着卫生事业单位职员的流动性较强等问题，制约了人事档案的管理，如果是不准时进行人事处置，则极易导致人事档案资料不齐全、手续配备不齐全、手续不完备等问题。

某些医院重视药物管理工作，重视对大夫、护士的考评管理等，却忽略了人事管理的重要程度。医院负责人对人事管理工作的不看重，导致了人事管理与人事档案管理工作中出现疏漏，直接致使了大夫升职时评判的片面性，致使某些出色大夫对医院不满而出现跳槽等现象，幸好医院管理者准时认识到问题的紧急性，加大对人事管理特别是人事档案管理的看重程度，为医院的各方人事调动与大夫升职等提供要紧依据，医院也因此而更上一层楼。

3、卫生事业单位人事档案管理近况

（一）职员不足现问题突出

在国内多数区域的卫生事业单位中，人事部门配备的职员常见较少，多在3～5人之间，相较于卫生事业单位内部大夫、护士与其他部门职员来讲人数可忽视不计。在一些较小的卫生事业单位中，多数人事部门职员除人事工作外还兼职其他工作，对人事档案管理工作不够专注。多数人事部门的档案材料无人整理、无人监督，甚至出现职员已辞职其档案仍混于在职职员的档案之中。

（二）职员业务技能水平常见偏低

严格来讲，人事档案管理工作是一门专业性较强的工作，其对阅卷的规范、阅卷水平等需要较高。多数卫生事业单位因对人事管理方面的不看重，致使人事部门职员变动较为频繁，致使对档案管理较为片面。此外，人事部门对职员招收较为简单，人事对管理档案的技术水平不足，后期亦未遭到专业化的培训，导致管理档案的人事技术水平较低，档案材料混乱、不完整，影响了数据的准确性。

（三）管理方法滞后

伴随社会经济的进步，人事管理规范也在渐渐进行改革革新进步，电子化渐渐普及，然而，档案管理的电子化进步却仍显欠缺。据调查，现在国内多数卫生事业单位的人事档案管理仍然是较为传统的纸质管理，无论是档案的储存、整理还是保护，管理方法与方法较为落后，极易导致档案的丢失与损毁，仅有个别坐落于发达城市的大型卫生事业单位使用了电子化的档案管理。近几年，社会已经进入信息化管理年代，电子化、科学化、规范化是人事档案管理的必然趋势，普及电子化人事档案管理是卫生事业单位与各企业的当务之急。

4、卫生事业单位人事档案管理电子化应用剖析

（一）在卫生事业单位打造电子档案的必要性

在卫生事业单位之中，单位的卫生系统是一项较为复杂的系统，其中存储着很多的人事信息档案，在管理之时很不简单，若要做好卫生事业单位的档案管理与保存工作，需要投入很多的人力、物力、财力等。因此打造电子化档案管理十分必要，将纸质档案转化为电子化数据，便捷管理职员管理的同时节省很多的空间，且更便捷快捷。就电子化的人事档案而言，除打造庞大安全的数据库存放档案外，也应付卫生事业单位员工的信息进行采集整理，全方位学会各部门间的人事档案信息，加大对各部门的掌控。

（二）电子化在人事档案管理工作中的具体应用

在人事档案管理中，有关档案管理者可以借助计算机互联网将人事档案进行分门别类，如护士间可根据普通护士、高级护士等护士职位等级进行档案分类，而大夫也可依据心脑科、骨科等从事职位进行分类，节省时间，便捷查找。[4]除除此之外，也可在局域网内部进行资源数据的共享，当领导或者员工想要急切需要知道职员档案时可直接上网查找，增加档案透明度的同时，对数据库的原始档案也是一种保护。在档案管理员进行档案管理时，减少了工作重压，提升了工作效率。

（三）电子化在档案管理应用中的风险

在电子化广泛应用于人事管理档案后，为企业部门带来便利的同时也带来了肯定的风险。其一，互联网的共享增加了人事档案的透明度，在查询信息便捷的同时大大增强了职员信息泄漏的可能。作为记录大家成长过程的文档，其中包括着自上学以来的成长经历、学习历程、工作历程等，是大家求职时非常重要的文件，若档案失窃，对有关职员的人身安全会导致肯定威胁。其二，电子化档案依托于互联网而存在，虽然压缩了纸质档案的存放空间，能更有效地保存档案，但互联网更不是绝对安全的，各种病毒、黑客影响着互联网的安全，若电子化人事档案被病毒入侵会导致档案丢失，甚至导致系统的崩溃。事实上，有利就有弊，电子化档案的风险虽然不可防止，却可以进行有效的控制，将封控在肯定范围内，增强档案管理者的电子信息化常识，为卫生事业单位人事档案管理的进步提供保障。

5、结语

伴随社会的不断进步，各企业对人事档案管理工作提出了更高的需要，电子化进步势在必行。总而言之，事业单位的人事档案管理工作与电子化应用已经成为社会各界人士一同考虑的问题，并将它推行在各种事业工作中，特别是卫生事业单位这一人事变动复杂的单位。电子档案的广泛应用是年代进步的具体体现，为卫生事业单位提供详细的信息，促进其更好的管理，促进工作顺利进行，助推卫生事业单位好的进步。

（作者单位为兖州区新驿中心卫生院）