剖析运动员人事档案管理工作

点击数:936 | 发布时间:2025-07-22 | 来源:www.lcyxlm.com

    在国内的体育系统管理工作中,对运动员的人事档案进行科学的管理是一项十分要紧的工作内容。运动员做为一类特殊的职业群体,他们有的是从小就经过选拔后,再进入专业队进行练习的,他们是大家提升体育训练的模范,是国内达成体育强国的主力军。而做为体育部门上特有些运动员档案,对于体育管理部门来讲是有效知道运动员状况的要紧渠道,在进行事业单位编制改革过程中,要积极的做好运动员的人事档案管理工作,从而保证运动员应有些人事权利,进而更好的促进国内的体育事业进步。

    1、国内运动员人事档案管理存在的问题

    (一)运动员档案中存在内容不完整现象

    在运动员的人事档案中,有的内容过于简单,对某些登记表等填写的过于草率,没完整填写,且形式化紧急;同时,运动员的表现及考核资料只流于形式,没真实的反应出运动员真实的特征;除此之外,因为运动员在平时中以练习为主,有关的学习材料填写不确切、不全方位等。

    (二)档案借助率低

    自运动员进队起,其人事档案就存于人事部门,只有在遇见比赛等事件时,才会进行人事档案查阅,一般情况下只不过被搁置,完全处于被动状况。

    (三)运动员人事档案管理规范不健全

    运动员的人事档案在整理及传递的过程中都没遵循肯定的规范及步骤,查阅混乱。同时,在对运动员的人事档案进行管理时总是只不过依靠于人工管理,没将现代化的技术全方位的应用于档案管理中来,管理方法落后。

    2、对运动员档案管理工作什么时间建议

    (一)加大领导,提升认识

    单位主要点导应高度看重档案工作,正确认识运动员档案工作的要紧意义。一名领导主要分管档案工作,将档案工作纳入年初工作计划,档案经费列入年度单位财务预算,档案工作纳入单位正常的议事日程,使档案工作成为基础性、常规性工作,单位从人力、物力方面对档案工作给予大力支持。

    (二)看重档案管理人才培养

    (1)打造学习、培训、交流规范。单位应打造好的学习、培训、交流规范,并形成长效机制,每年都要有针对性地进行政策业务学习和集中培训。除培训档案工作的入门知识及政策外,还应培训政治理论、管理学、领导学、图书馆学、情报学、写作能力、计算机基础等方面的常识,提升档案管理职员的业务水平、政治素质和管理能力。可组织各单位进行档案工作按期评比,形成好的角逐环境;可坚持“走出去、请进去”的原则,按期组织学习其他部门最好的工作经验;可使用请专家讲课或现场观摩学习等方法,学习系统外其他档案工作的先进管理经验,提升本系统档案员工的整体水平。

    (2)物质奖励与精神奖励相结合,工作与职称、绩效薪资挂钩。档案工作的重要程度和特殊性需要档案工作管理职员要具备非常强的事业心和好的职业道德修养。应支持本单位档案工作达省级管理目的需要,鼓励员工发表论文、进行业务交流,申报课题,宣传和号召大伙学习先进典型爱岗敬业、默默付出、无私奉献的工作态度。

    (三)加大规范建设,严格细化步骤

    档案规范建设是档案工作安全的要紧保障,应实行集中统一和分级负责的管理体制,拟定人事档案管理暂行规定,对人事档案查阅(借用)、保管整理、转出接收等档案工作程序进行明确规定。在平时工作中,应严格根据档案归档、查阅、借阅、转递等工作程序工作;对查阅档案职员坚决做到“五不查”“四不借”;上报、转递档案要由专人送达或通过机要交通转递。遇有不明或紧急状况时,应准时向领导及上级分管领导请示汇报。

    (四)扩大对外宣传,提升社会干扰力

    近年来,我省运动员在各项大型比赛中获得了优秀的运动成绩,遭到了国家及省级部门的多次表彰奖励。运动员档案如实记载了他们的荣誉,合理开发借助运动员档案资源,通过报纸、媒介进行多方面宣传,可以促进大家对运动员勤勤恳恳、顽强拼搏精神的学习,转变对运动员的态度,更好地促进体育部门的文化建设。

    (五)革新档案工作管理方法

    (1)集中整理,统一管理。现在,运动员档案依据干部管理权限实行分散管理。因档案专兼职管理职员较少,其大多数精力忙于运动队Et常事务性工作,对档案管理工作投入时间相对较少。针对这样的情况,可依据档案管理权限,集中整理人力物力进行集中管理。

    (2)主动联系各级人才交流中心,准时转出档案。运动员流动性较大,一般运动员的流转周期为四年,运动员退役后可参加公开招考、招聘,或上大学、自主择业。参加公开招聘、招考合格的及上大学的运动员,档案可直接转到录用单位或学校;自主择业运动员需将档案转到各级人才交流中心,档案主管部门可主动与各级人才交流中心交流联系,打造档案转出长效机制,便捷运动员档案准时转递。

    (六)打造电子档案,依据权限查看

    为便于档案的查阅流转,逐步将运动员人事档案通过计算机、扫描仪等设施整理输入计算机,使运动员档案达成数据化和信息化。在档案的查阅、借阅、归档、统计等平时工作方面逐步实行微机化操作。打造档案分级查阅规范,依据干部管理权限达成分级查阅。

    3、结语

    综上所述,国内的运动员人事档案管理工作中存在着很多的问题,这类问对国内的运动员管理工作带来了肯定的不利影响,要想扭转这种局势,就要持续的进行运动员人事规范改革,细化人事档案记录资料,加大对运动员人事档案的管理,并选派愈加专业的档案管理职员进行运动员人事档案管理,从整体上提升国内运动员人事档案管理的工作水平及效率。

  • THE END

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