档案工作的安全问题一直以来都备受关注，档案管理的理念和方法也伴随社会的不断进步而渐渐变化。在进行档案安全保障工作的过程中，需要每个企业依据自己的进步近况与档案管理工作的特征来进行。采取切实可行的手段来提升档案管理工作的安全性。

1、做好档案管理中的安全保障工作的常规手段

档案工作的安全保障工作主如果针对档案信息资料而言的。对档案信息资料进行合理地借助和保管是档案安全保障工作的重点。下面，笔者就从档案管理的安全保障工作上来进行详细地探讨：

（一）预防先于弥补的安全方案

有关的档案管理员工要对预防工作的重要程度加大看重，要在档案信息没出现问题的状况下做好预防工作，如此一旦档案信息出现了任何问题就能准时采取手段来进行处置和改进，做到未雨绸缪。从实质的工作上开看，主如果将一流的技术和方法应用在档案管理的安全保障工作中，促进档案管理的信息化建设水平。从目前国内档案管理信息化建设的工作形式上可以看出，档案的信息化管理软件或许会遭到病毒的侵袭。致使系统的功能减少，系统紧急受损，致使一些档案信息被窃取，进而减少整个系统的性能。紧急的还会导致经济损失，使得档案管理软件处于崩溃的状况。因此，有关的技术职员和管理职员要对这一问题加大看重，聘请技术职员对加设相应的防火墙，或者是使用有关的杀毒软件来对信息资料进行保护，预防病毒的入侵。

（二）防内防外一同用途的安全方案

要努力做好档案的安全保障工作需要从多方面来进行，不只包含企业或者是组织的外部还要从内部入手，保证档案工作的安全性。在档案工作进行的过程中，要对可能出现的安全问题进行探讨和剖析，一般情况下，档案工作的内部出现的安全问题比外部的问题要多，无论是在数目上还是在水平上都是这样。究其缘由主如果因为档案管理员工的工作积极性与责任意识不强，或者是工作能力与专业技能没达到相应的规范。所以，企业的档案管理员工在工作的过程中，会出现档案资料信息管理的不到位，或者是遭到利益的魅惑而出现档案信息泄露的问题。此外，对计算机操作系统的认知程度不够总是会出现账目或者是管理的不科学性问题。可见，企业进步的内部所出现的问题要远远多于外部，因此，档案管理部门要加大对员工的培训，以提升其专业技能和综合素质为标准，培养其安全意识。

（三）持续进步策略

做好档案信息的安全保障工作并非短暂性的工作，应该具备肯定的长期性。因此，档案信息的安全问题要得到大家的高度看重。其中较为要紧的就是科技的应用。而今，无论是商品还是管理理念都在进行持续的更新换代，档案管理工作的各项内容都在不断变化，不只存在着紧急的漏洞，还会导致紧急的经济损失和信息的泄露。为了防止档案信息的不稳定性持续存在，需要健全管理手段，拟定相应的规范，将安全保障工作放在第一。达成档案信息安全的稳定性与靠谱性。

2、档案管理中安全保障工作的具体手段

（一）全网安全运行体系

全网安全就是指对互联网运行的每个进步阶段的管理，达成统一的进步，促进互联网运行的高效性。这是档案管理员工与互联网运行技术职员看重的问题。只有认清这类问题，才能将具体的工作落到实处。

对于全网运行的安全性来讲，其薄弱环节是产生严重干扰的要紧环节。可见，互联网运行的某个端口或者是某台机器出现了问题大概导致整个互联网系统的瘫痪。因此，在实质的工作中，员工的安全意识要不断加大，对于互联网系统的每个软件与硬件等都进行系统的维护，同时要对出现漏洞的环节进行修复或者是升级，提升档案信息管理的智能化水平。另外，管理软件的认证服务与加密体系等都需要和管理手段与技术方法等向连接，提升管理的高效性和稳定性。另外，档案信息管理的安全性会伴随时间的变化或者是办公地址的变化而出现明显的问题，因此，有关的互联网管理员工要从全网的角度出发，落实安全保障手段。促进档案管理工作的高效进行。

（二）联动安全与全网安全的要紧

保障档案馆互联网安全的基础设施、互联网按防护体系、安全管理标准规范（包含法律法规、技术指标、管理规范和操作规范等）等集成起来协同工作，达成档案馆互联网环境中从互联网及其基础设施、各种软件系统、硬件设施的同步管理和联动安全服务出发，打造由互联网、系统、机构、组织和个人一同构筑档案馆安全运行的一体化保障体系。

（三）档案馆全网安全运行

要保障档案馆的公共环境、互联网、信息管理软件和监控系统的有效与安全运行是需要完善的安全管理规范来支撑，需要管档案全体职员安全意识的加大与提升为基本首要条件。国内现在也正在逐步打造信息化和信息安全的有关法律、法规体系和实行体系，各级档案管理部门也在不断地健全当地地区的安全管理体系和安全保障体系，档案工作者也开始渐渐意识到要保障档案现代化管理软件和档案信息的真实、完整和有效，不只需要依赖包含组织、法律、标准、技术、基础互联网环境等在内的社会保障体系，更需要贯彻标准、实行法律、强化管理、提升全员的安全意识，只有如此，档案馆及档案的安全才有保障。

3、结论

档案管理中的安全保障，第一是要将危险抹杀在摇篮之中，做好安全防范的手段；第二要做好内部的安全手段；第三是要对安全管理可持续进步；最后对全网安全运行体系进行改进。这四个方面都要看重，才能提升档案管理的安全性。