1、“互联网财务”的定义及意义
所谓“互联网财务”是指基于Internet/Intranet技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,支持电商,可以达成各种远程操作(如:远程记账、远程报表、远程查账、远程审计及远程监控等)和事中动态会计核算与在线财务管理,可以处置电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式,是电商的要紧组成部分。这里,应该注意的是:(1)“互联网财务”所指的“互联网”既非企业传统的自成体系的局域网或广域网,也非单纯的因特网,而是Internet/Intranet相互协同形成的开放式互联网;(2)“互联网财务”并不是单纯的财务管理系统,而是以财务管理为核心,业务管理与财务管理协同的综合系统;(3)“互联网财务”是企业级的财务应用;(4)“互联网财务”应完全支持电商;(5)“互联网财务”的各项功能基于管理而非核算。
“互联网财务”的提出和推行其要紧意义体目前:
1.“互联网财务”改变了财会工作的空间和模式,使各项业务能在广阔的网域范围内进行实时处置,标志着一个新的财务管理年代,即互联网财务管理年代的到来; 2.因为使用了Internet/lntranet技术,为财务信息管理软件由核算型向管理型、决策型转变并最后形成以财务管理为核心的企业全方位管理信息管理软件提供了技术上无限的空间;3.“互联网财务”改变了财务信息的获得方法,财务数据将从传统的纸质页面数据、磁盘数据进步到网页数据,有益于信息的多样化借助;4.“互联网财务”全方位支持电商,使得企业可以紧跟年代时尚,从电商的角度进行业务重整,有益于维持和加大企业的角逐地位;5“互联网财务”将对传统的会计观念、会计理论、会计实务等产生重大的影响。
2、“互联网财务”的技术基础
(一) Internet/Intranet技术是“互联网财务”的应用基础
80年代后期至90年代初,企业信息管理软件结构达成了由主机系统(FS)向顾客机服务器(CS)方法的转变,而现在正向Internet/Intranet方法转变。Internet是一个广域网(WAN)的集合,它包含一系列的互联网。Internet的用户用Internet上的应用程序(如:邮件 E-mail、浏览器 www等)彼此联系以获得很多信息。用户可以访问的信息存放在运行多种Internet协议的服务器上,这类协议包含超文本协议(HTTP),文件传输协议(FTP)等。
而 Internet是应用 Internet技术的企业内部互联网,它基于Internet通信标准、Web技术和设施来架构或改建可提供Web信息服务与连接数据库等其他服务应用的自成体系的企业内部网。Intranet可以连接到Internet成为其一部分,当有安全需要时,使用“防火墙”等互联网安全技术与 Internet隔离;Intranet也可进一步向企业外延伸,使其用范围扩大到企业与企业之间,从而使企业与关联企业、上游的提供商和下游的商家之间形成范围更为广阔的信息管理软件,即Extranet.因为Internet/IntranetROI高,风险小,对提升通信水平,减少经营本钱,达成资源共享,提升机构运作效率大有益处,因此,各国企业纷纷使用。Internet/Intranet技术为打造管理决策型的企业全方位信息管理软件提供了优越的信息资源管理平台,它不只能处置结构化的数据(如各类关系数据库),也能处置各种非结构化数据(如文本、图形、图像、声音等),使企业信息资源愈加全曲、丰富;其次,因为Internet/Intranet具备开放性、标准化、分布式、用简单、易于维护等特征,因此它为企业信息管理软件的集成化进步提供了有效的技术保障,譬如它使用了公开的T千人展现成本协议,允许工作站通过同构或异构的计算机互联网系统共享资源,达成各类信息管理软件的无缝连接;又如它借助超文本、超媒体传输技术,将分布于企业内外的数据有机地联结起来。无疑Internet/Intranet技术为企业涉足电商,扩大其角逐优势,提供了技术基础。
(二)大型数据库技术
“互联网财务”环境下,抛弃了传统财务管理系统所使用的小型数据库ACCESS、Xbase、FOXPRO等(因为其数据处置的局限,不可以达到大量数据处置。高速运行和数据安全性的需要)而使用了诸如SYbase、INFORMIX、ORACLE、SQLSERVER等大型数据库,这类大型的数据库有高达TB(ITB=1000GB)级的数据处置能力,使业务量完全不受限制,不仅能够达成跨年度查看,还可以通过数据仓库技术,整理采购、库存、销售、计划、薪资等数据供决策剖析。另外,这类大型数据库大大改进了大量数据下读取的性能和安全性能,加大了互联网控制,降低了因为互联网并发用户操作对数据库导致的关键词丢失的问题,使得数据库系统可以高速运行并增强了安全性。
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