伴随医保的渐渐普及，其已经成为目前社会一个要紧的关注点，对人民群众的根本利益产生着深厚的影响。目前，医保档案管理的工作量正在不断增加、内容变得愈加复杂，传统的管理模式已经难以满足目前的医保档案管理的需要。因此，需要把信息技术引入档案管理工作中，保障医保档案管理工作的顺利进行。

1 医保业务档案信息化的概述

1.医保业务档案管理信息化的特点

第一，实用性的特征

伴随国内医保业务持续的拓展，现在一张医保业务档案中记录着很多的信息资料。它包括国家政策的资料，从一张医保业务档案中可以看到国内对医保业务的具体讲解，这是大家应用医保档案的基础；它包括保险单位记录的财务信息，它是大家用医保业务的依据；它还记录着很多的个人信息，这类信息事关业主的隐私。

第二，数据化的特征

信息化的医保业务档案的数据分别记录在服务器的系统上与磁卡等载体上。服务器中的数据信息一般由医保中心以数据库的方法进行集中管理，这类数据既是将来进步医保业务的剖析决策依据，它也是拓展平时医保业务的数据依据。信息化的医保业务档案的数据同时也记录在医保业主的医保磁卡上，该磁卡中仅仅只记录业主一个人的医保业务档案信息，它的内容需要与医保中心记录的信息一致，不然需要核对数据信息资料，以免出现业务混乱的问题。

第三，共享化的特征

信息化的医保中心需要为业主提供信息化自助服务的平台，这类平台以全国联网的方法存在，无论业主身身何地，只须到了能支持全国联网的医保中心，就可以查阅自己医保业务档案的信息。共享化的特征给业主带来不少便利。

2.医保业务档案管理信息化建设的目的

第一，节省管理本钱

信息化的档案管理是以电子存档的形式对医保信息进行管理，仅需计算机和内存足够大的硬盘，就能保存不少医疗保险病人的档案。用信息化的方法管理医保档案，能尽可能降低材料和人工的浪费，达到节省本钱的成效。

第二，提升管理效率

信息化的医保档案管理是以数据化的管理模式，通过计算机软件来录入、保存、搜索档案文件。假如医疗保险病人想要办理医保，仅需在索引处输入病人的基本信息就能查找到有关的数据。即便需要修改档案的内容，也仅需做简单地输入、复制、粘贴工作，同时加上索引标签，就能形成新的档案材料。这种信息化的档案管理有益于提升医保信息的管理效率。

第三 ，增加信息功能

医保档案是维护参保职员合法利益的档案资料，参保职员从投保之日到退休或者死亡时的交费年限、医疗保险待遇等都完整的记录在医疗保险档案中，是加大医保平时管理工作的要紧依据。医保档案资料是一个用率非常高的档案资料，伴随国内社会医疗保障规范的不断健全，医疗保险档案需要拥有更多的信息功能，达到为社会和居民服务的目的。

2 医保业务档案管理信息化的建设手段

1.健全管理标准

医保档案管理具备很大的重要程度，关系到医疗保险职员的权利是不是得到保障，不只关系到医疗问题，还关系到社会的问题。医保档案信息化建设就是为了优化档案信息数据和管理、保障医疗保险职员的合法利益而采取的手段，因此想要达成医保档案资料的信息化管理，需要在在国内形成一个科学的医保档案管理标准。这个管理标准需要准确具体的记录每一个医疗保险职员的基本信息，这类基本信息需要用统一的录入格式、资料录入的字体字段，除此之外用的文件标签也需要是科学适当的。只有做好这类管理信息建设的基础性工作，才能保障医保档案信息化建设根基的稳定性。为了健全国内医保档案管理的规范化，国家有关部门的领导需要持有统一的建议，监督医保档案信息化管理建设标准的推行。

2.加大硬件设施建设

要做好医保业务档案管理信息化建设，就需要做好硬件设施建设，它包含要添置硬件设施，比如假如用大容量的硬盘、性能稳定的光驱、高速的内存、UPS的用法等光纤互联网，就能做好硬件平台的建设。因为医保业务档案是大量的数据文件，且文件的数目会持续更新，因此要选择高速的、大容量的硬盘作存储介质；为了更稳定的备份档案文件，有关员工要以光盘介质存储数据档案；为了便于档案文件能飞速被调阅，互联网平?_要用高速的服务嚣；为了防止断电损毁硬盘里的电子档案，医保业务档案服务嚣要用UPS等继电设施。

3.加大软件设施建设

所谓的软件建设，就是要用软件达成医保业务档案管理信息化建设。为了让档案管理信息化建设具备规范性，有关的单位要用自上而下、统一级建造师设的策略进行软件建设。譬如数据库要用SQL Sever的数据库，它是Microsoft开发的一款大型数据库，它便于大量数据管理；网站可以B/S模式打造，这种模式合适集成化的管理。通过软件建设，可以打造一套界面美观、交互友好、便于管理、合适数据共享的医保档案管理网站。

4.培养先进人才

提升医保档案管理的员工的素质是保障档案管理建设能否顺利进行的基础。因此，管理部门的领导人需要要摒弃传统的陈旧观念，用现代化的信息化管理方法来看待档案管理工作。为了保证一线管理职员的整体素质，有关部门需要从招聘、培训、考核等三个方面选拔管理职员，也就是管理部门要招聘具备现代管理能力或者是具备较大的进步潜力的管理职员，并且在录用后对员工进行常识和技能的培训，对其进行按期的工作考核，把他们培培养具备较高的管理能力和管理方法的人才。有关的管理部门还要拟定一个管理考核体系，使按期的考核成绩与员工的资金奖惩挂钩。

5.创造安全工作平台

要创建安全的工作平台，第一就要创造一个封闭式的管理环境，如用局域网的互联网管理方法，它很合适作为数据安全保护的平台。这种互联网管理方法可以达成内部数据共享、集中管理；严格筛选外来数据，必如果切断外部联系的管理方法。同时医保业务档案的调阅权限要严格分级，使调阅者只能在我们的权限范围内自由调阅数据。

3 结束语

综上所述，国内的医保档案信息化建设正在逐步向前进步，因此需要要优化档案的信息化管理水平。与传统的医保业务档案比，信息化的医保业务档案有其自己的特征，医保业务档案管理信息化建设就要依据其特征为它搭设平台，并用适当的办法使医保业务档案信息化建设可以落实。